一、概述
第一类医疗器械是指风险程度低,实行常规管理可以保证其安全、有效的医疗器械。根据《医疗器械监督管理条例》(国务院令第739号)及《医疗器械注册与备案管理办法》,上海市对第一类医疗器械实行产品备案管理(俗称“一类医疗器械产品注册证”实际为备案凭证)。上海市药品监督管理局负责全市第一类医疗器械产品备案的业务指导与监督管理,各区市场监督管理局负责辖区内第一类医疗器械产品备案的具体办理工作。
二、法律依据
- 《医疗器械监督管理条例》(国务院令第739号)
- 《医疗器械注册与备案管理办法》(国家市场监督管理总局令第47号)
- 《国家药监局关于发布第一类医疗器械产品目录的公告》
- 《上海市第一类医疗器械备案工作指南》
三、办理主体
- 备案人:上海市行政区域内的企业、事业单位或其他组织
- 受理机关:备案人所在区的市场监督管理局(自贸区及临港新片区另有规定的除外)
四、备案条件
- 备案人应为在上海市依法登记的市场主体,具备营业执照;
- 产品符合第一类医疗器械定义,列入《第一类医疗器械产品目录》;
- 产品安全有效,符合相应产品技术要求;
- 备案人具备与产品相适应的质量管理体系;
- 产品不属于国家禁止或限制备案的情形。
五、所需材料
- 第一类医疗器械备案表(原件,在线填报后打印);
- 营业执照复印件(加盖公章);
- 产品技术要求(应符合相关国家标准、行业标准,并明确性能指标及检验方法);
- 产品检验报告(备案人自行检验或委托有资质的检验机构出具);
- 产品说明书及最小销售单元标签样稿;
- 生产制造信息(包括生产工艺流程、主要生产设备等);
- 临床评价资料(第一类医疗器械通常可豁免临床,提交豁免说明即可);
- 质量管理体系相关文件(如质量手册、程序文件目录等);
- 授权委托书(如委托他人办理);
- 其他证明材料(如产品照片、结构图等,视具体产品而定)。
六、办理流程
第一步:产品属性判定
备案人应首先确认产品是否属于第一类医疗器械。可对照《第一类医疗器械产品目录》进行核实,必要时可向上海市药品监督管理局或区市场监管局咨询。
第二步:准备产品技术要求及检验
编制产品技术要求,并按照要求进行产品检验,取得合格检验报告。
第三步:网上申报
登录“上海市一网通办”平台或“国家药品监督管理局医疗器械备案信息系统”,在线填报备案信息并上传相关材料。
第四步:提交纸质材料
将网上预审通过后的纸质材料提交至所在区市场监督管理局窗口。
第五步:形式审查
区市场监管局对备案材料进行形式审查,符合要求的予以备案;不符合要求的,一次性告知需要补正的内容。
第六步:领取备案凭证
审查通过后,备案人可领取《第一类医疗器械备案凭证》。备案凭证长期有效(除非产品、企业信息等发生变化)。
第七步:变更与补发
如备案信息发生变化(如企业名称变更、产品技术要求变更等),应及时办理变更备案。备案凭证遗失的,可申请补发。
七、办理时限
- 网上预审:通常1-3个工作日
- 现场受理及形式审查:符合条件的,当场或1个工作日内完成
- 领取备案凭证:审查通过后即时发放
八、收费标准
第一类医疗器械备案不收取费用。
九、注意事项
- 备案非行政审批:第一类医疗器械为备案制,备案人対备案材料的真实性、合法性负责。
- 产品目录核实:务必确认产品属于第一类医疗器械目录范围,避免因分类错误导致备案失败。
- 技术要求编写:产品技术要求应符合GB/T 1.1及医疗器械相关标准编写规范,性能指标应可量化、可检验。
- 检验报告:检验报告应由具备相应资质的机构出具;如为自检,应符合相关要求并保存原始记录。
- 说明书及标签:应符合《医疗器械说明书和标签管理规定》(总局令第6号)。
- 质量管理体系:备案人应建立并保持有效的质量管理体系,即使是第一类器械也不可忽视。
- 年度报告:备案人应按规定提交年度自查报告。
- 区分生产备案与产品备案:若企业自行生产,还需办理第一类医疗器械生产备案。
十、常见问题
Q1:第一类医疗器械备案凭证有效期为多久?
A:长期有效除非备案信息发生变化或产品被调整出第一类器械目录。
Q2:外地企业能否在上海备案?
A:不能。备案应在备案人所在地的市级药品监督管理部门办理,上海仅受理本市注册企业的备案。
Q3:备案后产品可以马上销售吗?
A:取得备案凭证后即可在国内销售,但如涉及生产,还需取得生产备案凭证。
Q4:产品技术要求可以委托编写吗?
A:可以委托专业机构协助编写,但备案人对内容负全部责任。
Q5:网上申报网址是什么?
A:可通过“一网通办”上海政务服务平台或国家药监局医疗器械备案信息系统(https://ylqx.nmpa.gov.cn)办理。
十一、各区受理窗口
上海市各区市场监督管理局均设有医疗器械备案受理窗口,具体地址及联系方式可通过“一网通办”或各区市场监管局官网查询。建议提前电话确认所需材料及办理时间。
十二、
上海市第一类医疗器械产品备案流程相对简便、高效,不收取费用,实行备案制管理。备案人应重点关注产品分类判定、产品技术要求编写及检验报告、说明书标签合规性等关键环节。建议企业在备案前充分了解法规要求,必要时咨询专业机构,确保备案顺利进行。取得备案凭证后,仍需严格遵守医疗器械相关法规,持续保证产品安全有效。